Boas conversas.
Grandes
possibilidades.

Transforme seu WhatsApp em uma operação de atendimento organizada, com inteligência artificial e colaboração para sua equipe.

Mais proximidade.
Em cada ponto de contato.
CONEXÕES QUE FAZEM SUA EMPRESA AVANÇAR
Feito para conectar

Clientes ↗ Equipes ↗ Conhecimento ↗ Resultados

É tudo sobre pessoas.

O próximo nível
do seu atendimento.

Cada conversa traz uma oportunidade. O ZapSet ajuda sua equipe a aproveitar melhor cada uma delas — do primeiro contato à visão de quem gerencia.

MAIS CONTEXTO. MENOS DESENCONTROS.

Seu cliente não precisa
começar do zero.
Sua equipe também não.

Organize a fila do WhatsApp, acompanhe quem está responsável e encaminhe a conversa para a equipe certa. O histórico segue junto, da primeira mensagem à continuidade do atendimento.

  • Organização por equipe, departamento e responsável
  • Prazo da primeira resposta e alertas de atraso
  • Histórico acessível pela web e pelo aplicativo
Veja como funciona
O ZAPSET NA PRÁTICADados fictícios
Conversa demonstrativa com cliente, atendente responsável e histórico de mensagens. Ampliar demonstração
A conversa continua com o histórico ao alcance de quem atende. Recorte do sistema com dados demonstrativos.

INTELIGÊNCIA COM PROPÓSITO

Mais apoio para o cliente.
Mais conhecimento
para sua equipe.

Um assistente virtual para acolher e direcionar o cliente. Um agente interno para orientar os colaboradores com o conhecimento da empresa e referências que podem ser consultadas.

  • Assistência no início do atendimento
  • Orientações com referência ao conhecimento publicado
  • Acesso por departamento e publicação moderada
Conheça as possibilidades
O ZAPSET NA PRÁTICADados fictícios
Agente Linus orientando um colaborador, com etapas em destaque e referência à página de um guia fictício. Ampliar demonstração
Orientação para a equipe, com referência para conferir o conteúdo. Recorte do sistema com dados demonstrativos.

VISIBILIDADE PARA EVOLUIR

Menos achismo.
Mais clareza para
a próxima decisão.

Acompanhe o volume de atendimentos, o tempo da primeira resposta e a satisfação. Identifique onde a operação precisa de atenção, com uma visão que conecta equipe, histórico e resultados.

  • Indicadores por período, departamento e atendente
  • Relatórios de qualidade e perfil de atendimento
  • Permissões por perfil e registro de ações relevantes
Converse sobre sua operação
O ZAPSET NA PRÁTICADados fictícios
Painel demonstrativo de atendimentos com volume, primeira resposta, cumprimento de prazo e evolução diária. Todos os números são fictícios. Ampliar demonstração
Indicadores para acompanhar a operação. Os números exibidos são fictícios, não resultados de clientes. Recorte do sistema com dados demonstrativos.

Cada equipe, um objetivo.
O relacionamento continua.

01 / COMERCIAL

Do interesse à próxima conversa.

Organize os contatos, identifique o responsável e retome a negociação com o histórico em mãos.

02 / SUPORTE

A demanda chega à equipe certa.

Direcione o atendimento por departamento, acompanhe a primeira resposta e preserve o contexto ao transferir.

03 / PÓS-VENDA

Continuidade também é cuidado.

Consulte o que já foi conversado e acompanhe a percepção do cliente para orientar os próximos atendimentos.

A sua operação é única.
A solução acompanha.

Comece pelo que faz sentido hoje. Amplie as possibilidades com módulos que aproximam pessoas, informações e processos.

01

Agente interno

O conhecimento da empresa mais próximo de quem precisa decidir e executar.

02

Chat e colaboração

Aproxime departamentos com conversas internas e chamadas de áudio e vídeo.

03

Atas de reunião

Transforme conversas de trabalho em registros que ajudam a dar continuidade às decisões.

04

Tradução e transcrição

Reduza barreiras de idioma e facilite o trabalho com mensagens e áudios.

05

Integrações

Conecte o atendimento às plataformas e aos sistemas relevantes para sua operação.

06

Qualidade do atendimento

Enxergue oportunidades de evolução com análises e relatórios para a gestão.

Módulos, integrações e serviços de terceiros são definidos conforme a proposta e a viabilidade de cada projeto.

Na nuvem.
Ou na sua empresa.

A mesma visão de atendimento, com uma modalidade de hospedagem alinhada à estratégia da sua empresa.

HOSPEDAGEM EM NUVEM

SaaSPraticidade para sua operação.

Utilize o ZapSet como serviço, sem precisar hospedar a plataforma em um servidor interno.

  • Acesso pela internet
  • Infraestrutura da plataforma na nuvem
  • Implantação e condições definidas em proposta
Conversar sobre SaaS
HOSPEDAGEM INTERNA

On-premiseMais perto da sua infraestrutura.

Para empresas que preferem hospedar o ZapSet em seu próprio ambiente, com planejamento de implantação.

  • Hospedagem na infraestrutura da empresa
  • Avaliação técnica prévia do ambiente
  • Requisitos de segurança e conectividade
Avaliar meu ambiente

O PRÓXIMO PASSO COMEÇA COM UMA CONVERSA.

Aproxime pessoas.
Abra possibilidades.

Uma conversa
sem dúvidas.

Quer falar sobre um cenário específico?
Estamos a uma mensagem de distância.

Fale com a gente
O ZapSet é apenas um chatbot?

Não. O ZapSet reúne atendimento pelo WhatsApp, organização da equipe, assistência virtual e recursos de gestão. A inteligência artificial apoia a operação, enquanto as pessoas continuam conduzindo o relacionamento.

Qual a diferença entre o assistente virtual e o agente interno?

O assistente virtual apoia os primeiros contatos com o cliente. O agente interno é voltado aos colaboradores e ao conhecimento da empresa. São experiências separadas, para públicos e objetivos diferentes.

Preciso contratar todos os módulos?

Não. A composição da solução é definida de acordo com a necessidade da empresa. Na apresentação comercial, avaliamos quais recursos fazem sentido para sua operação.

Posso hospedar o ZapSet dentro da minha empresa?

Sim. A modalidade on-premise está sujeita à avaliação técnica da infraestrutura, segurança e conectividade. Serviços externos, como WhatsApp e provedores de IA, podem continuar exigindo acesso à internet e contratação própria.

Como funciona a contratação?

Começamos entendendo sua equipe, o volume de atendimento e os objetivos do projeto. Depois, apresentamos uma proposta com a modalidade de hospedagem, os módulos e as condições de implantação. Fale conosco pelo WhatsApp para iniciar.

VAMOS CONVERSAR

O que faz sentido
para sua empresa?

Conte um pouco sobre o que procura. A conversa continua no nosso WhatsApp.

Contato

O nome da empresa e a mensagem não são enviados ao Analytics nem armazenados neste site. Ao continuar, você abre o WhatsApp e pode revisar a mensagem antes de enviá-la.

Demonstração do sistema

Ambiente demonstrativo · dados fictícios

Política de privacidade

Cookies neste site: a análise de navegação só é ativada após seu consentimento, que pode ser revogado no rodapé. A política abaixo descreve as práticas da plataforma ZapSet.

Esta política explica como os dados pessoais são tratados no ZapSet, plataforma de atendimento e comunicação utilizada por empresas, inclusive em integrações com WhatsApp, autenticação corporativa e recursos de inteligência artificial.

Última atualização: 30 de setembro de 2026.

1. Escopo e quem decide sobre os dados

O ZapSet é disponibilizado pela Sortis Tecnologia LTDA (Sortis Informática). Esta política abrange a plataforma ZapSet, inclusive seus acessos web e aplicativo, o atendimento por canais integrados e esta página pública.

A Sortis define as finalidades e atua como controladora dos dados necessários para oferecer, proteger e administrar o ZapSet, gerir contas, contratos, suporte e segurança. Quando uma empresa cliente usa o ZapSet para atender seus próprios contatos e administrar seus colaboradores, essa empresa define as finalidades e regras de seu atendimento; nesse contexto, a Sortis normalmente trata os dados em nome dela, como operadora. Quando a própria Sortis usa o ZapSet para atender seus clientes, também atua como controladora desse atendimento.

Se você conversou pelo WhatsApp com uma empresa que utiliza o ZapSet, essa empresa é o primeiro contato para dúvidas e pedidos relativos à conversa. A Sortis também recebe solicitações pelo canal indicado ao final e ajuda a encaminhá-las ao responsável, quando aplicável.

2. Quais dados podem ser tratados

  • Contas e autenticação: nome, e-mail, telefone, foto de perfil quando disponível, empresa, departamento, função, permissões, identificadores de conta, credenciais protegidas e registros de acesso. No login com Google ou Microsoft, recebemos atributos necessários para identificar a conta, como identificador, nome, e-mail verificado e, quando disponível, foto; a autorização de acesso ao ZapSet é definida na plataforma.
  • Atendimento e comunicação: número de telefone, nome de perfil, mensagens, áudios, imagens, documentos, outros anexos enviados, protocolos, tickets, respostas, interações virtuais e humanas, bloqueios e histórico de atendimento. O conteúdo depende do que as pessoas e empresas comunicam ou cadastram.
  • Recursos internos: mensagens de chat, arquivos, participantes e eventos de chamadas. Vídeo de chamadas internas é transmitido ao vivo e não é gravado pelo recurso; quando a gravação é habilitada pela empresa, o áudio pode ser armazenado, inclusive em chamadas de vídeo. Atas geradas com IA podem resumir o áudio e ficam sujeitas à revisão humana.
  • Recursos de IA: trechos de conversas, contexto de atendimento, áudios ou textos necessários para gerar respostas, transcrições, traduções e atas, conforme os recursos habilitados. Os registros de uso e custos de IA são separados do conteúdo integral das mensagens.
  • Dados técnicos e administrativos: endereço IP, informações de dispositivo e navegador, cookies ou identificadores de sessão necessários ao login e à segurança, eventos de auditoria, falhas, indicadores de uso e informações das integrações configuradas pela empresa.

O ZapSet não solicita dados sensíveis como condição geral de uso. Caso sejam incluídos espontaneamente em mensagens ou arquivos, serão tratados no contexto do atendimento, com as restrições aplicáveis. Evite enviar informações desnecessárias.

Esta página pública não exige login e não carrega rastreadores de terceiros. O acesso a ela pode gerar registros técnicos normais do servidor. Cookies de sessão e de segurança dizem respeito às áreas autenticadas da plataforma, não são necessários para ler esta política.

3. Para que usamos os dados e com qual fundamento

Tratamos dados para autenticar e autorizar usuários; disponibilizar atendimento por WhatsApp e outros canais habilitados; registrar e acompanhar tickets; oferecer comunicação e colaboração interna; realizar transcrição, tradução e assistência por IA quando configuradas; prevenir abusos e incidentes; auditar alterações; atender suporte, obrigações legais e solicitações de titulares.

A base legal depende da atividade e de quem a determina. Quando a Sortis é controladora, podem ser aplicáveis a execução de contrato ou procedimentos relacionados, o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, o exercício regular de direitos e o legítimo interesse avaliado conforme a finalidade e os direitos das pessoas. O consentimento é solicitado quando necessário. Nos atendimentos conduzidos por empresas clientes, cabe a elas identificar e informar a base legal pertinente às suas finalidades; a Sortis executa o tratamento conforme as instruções e a lei.

Recursos opcionais podem ser desligados ou configurados pela empresa. O uso de IA apoia o atendimento e pode gerar respostas ou sínteses inexatas; decisões e informações relevantes devem ser conferidas por uma pessoa quando necessário.

4. Com quem os dados podem ser compartilhados

O acesso é limitado às pessoas autorizadas da empresa cliente, aos profissionais da Sortis quando necessário para operar e dar suporte ao serviço e aos prestadores ou integrações envolvidos na funcionalidade utilizada. Conforme a configuração e o canal, isso pode incluir:

  • Meta/WhatsApp Business Platform: envio e recebimento de mensagens, mídias e informações da conta comercial;
  • Google e Microsoft: autenticação com conta pessoal ou corporativa, quando habilitada;
  • OpenAI: processamento de conteúdo estritamente necessário às funções de assistência, transcrição, tradução e atas que estiverem ativas;
  • Serviços de e-mail, notificações, infraestrutura e integrações escolhidas pela empresa: entrega, hospedagem, alertas ou consulta a sistemas externos, conforme sua finalidade.

Não vendemos dados pessoais. O uso de serviços externos pode envolver tratamento ou transferência internacional de dados; quando houver, devem ser observadas as salvaguardas e exigências legais aplicáveis. As empresas clientes podem manter avisos adicionais sobre os provedores que escolherem conectar ao ZapSet.

5. Por quanto tempo os dados são mantidos

Os prazos abaixo descrevem as regras técnicas atuais da plataforma. A eliminação ocorre pelas rotinas de retenção após o vencimento aplicável; não é necessariamente instantânea. A manutenção de dados pode ser necessária por obrigação legal, exercício de direitos, investigação de segurança ou outras hipóteses permitidas em lei.

CategoriaRegra aplicada
Histórico de tickets, mensagens, anexos, atendimento virtual e chat internoPrazo configurado pela empresa, de 1 a 6 meses (padrão: 6 meses), observadas as condições do ciclo do atendimento e da rotina de expurgo.
Áudio gravado de chamadas internas e atas vinculadasQuando a gravação estiver habilitada, prazo próprio de 1 a 6 meses (padrão: 1 mês).
Registros de auditoria locais e globaisPolíticas independentes, configuráveis de 3 a 12 meses.
Registros técnicos e métricas de uso de IA e WhatsAppPolítica técnica própria de até 12 meses, conforme a categoria.
Contas, vínculos e dados contratuaisEnquanto necessários à relação com a empresa, à segurança e às obrigações legais aplicáveis. A exclusão de um usuário revoga seu acesso, mas não apaga imediatamente o histórico de atendimento sujeito ao prazo próprio.

Identificadores de contatos bloqueados podem ser mantidos enquanto necessários para impedir novos contatos; o conteúdo de suas conversas continua sujeito à retenção correspondente. Cópias de segurança seguem seu ciclo técnico e não reiniciam os prazos originais dos registros restaurados. Reduzir um prazo não recupera dados já eliminados.

6. Segurança e acesso

Usamos controles de acesso por empresa e função, autenticação e registros de auditoria, proteção de credenciais de integração e medidas técnicas e organizacionais para reduzir acessos indevidos. Os acessos de administradores e atendentes são delimitados pelas permissões da plataforma. Nenhum sistema é isento de riscos; incidentes são tratados conforme as obrigações legais e os procedimentos aplicáveis.

7. Direitos das pessoas titulares

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), você pode solicitar, conforme o caso, confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados inadequados ou excessivos, portabilidade, informações sobre compartilhamento, revisão das condições de consentimento, revogação do consentimento e oposição a tratamento irregular. A solicitação é gratuita, sujeita à verificação de identidade e aos limites legais.

Para dados de uma conversa com uma empresa cliente, procure preferencialmente essa empresa, que determina o atendimento e suas finalidades. Se não souber quem é o responsável ou se o pedido se referir à operação do ZapSet pela Sortis, use o canal abaixo. Pedidos de exclusão não eliminam automaticamente dados que devam ser conservados por fundamento legal nem apagam cópias já recebidas por terceiros fora do controle da plataforma.

Você também pode recorrer à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), observados seus procedimentos.

8. Canal de privacidade

Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre privacidade, utilize o formulário público de contato da Sortis.

Acessar formulário de contato

Escolha “Outros” e escreva “Privacidade / LGPD” no início da mensagem. Informe como podemos localizar os dados e responder ao pedido, sem enviar senhas ou documentos sensíveis no primeiro contato. Poderemos solicitar informações adicionais apenas para confirmar sua identidade e proteger seus dados.

9. Atualizações desta política

Este endereço é o local público permanente da política de privacidade do ZapSet. Seu conteúdo pode ser atualizado para refletir mudanças de recursos, práticas ou exigências legais. A data de atualização será indicada no início da página; alterações relevantes poderão ser comunicadas pelos canais apropriados.